Top články
Aby ĽUDSKÉ ZDROJE napájali a nezhoreli
23. februára 2011Je toho veľa, čo sa musíme neustále učiť, ale práca s ľudskými zdrojmi by mala byť pri vedení oddielov a zborov na najvyššom mieste. Máte tých správnych ľudí na vedenie zboru a tých pravých na prácu s deťmi? Rozdelili ste si dobre kompetencie a zodpovednosť? Ak vás nie je dosť, tak práve vtedy má táto téma ešte väčšiu dôležitosť.
Dospelí, či dospievajúci, nádejní, aj beznádejní, ľudské zdroje sú poklad s ktorým musíme nakladať veľmi opatrne. Ak budeme neskromní a nerozvážni, minieme ho prirýchlo a neprinesie ovocie a to isté sa stane aj vtedy ako ho budeme príliš šetriť. Vo všeobecnosti sa dá povedať, že kvalita zboru zavisí od jeho vedenia, vodcov, roverov a pomáhačov. Po dlhodobom pozorovaní si dovolím pomenovať aspoň tri pomerne rozšírené diagnózy, ktoré sprevádzajú vzostup a pád mnohých zborov na Slovensku. Ako každé zovšeobecnenie, aj toto bude určite trošku krivkať, ale pre ilustráciu nám poslúži:
Diagnóza: Kindermanažment
Prvý extrém nazvime Kindermanažment: neustály nedostatok dospelých vodcov spôsobuje to, že vodcovia napísaní na registrácii sú kilometre ďaleko a oddiele reálne vedú nadšení, ale neplnoletí roveri. Rozum by mal zakričať STOP, ale srdce nám nedá a je nám ľúto oddiel rozpustiť. Pritom stojíme na veľmi tenkej a ostrej hrane noža. Hovoríme si, že s ďalšou generáciou sa to zmení, no nemení sa to a chodíme stále v bludnom kruhu a kvalita programu spolu s bezpečnosťou pomaly klesajú.
Diagnóza: Veteráni
Druhý prípad extrémov sú niektorí dlhoroční, unavení a vyhorení vodcovia, ktorí sa už mnohokrát zastrájali, že odídu a nechajú to mladším, no nakoniec vždy zostali a ťahajú oddiely ďalej. Nazvime ich Veteráni. Tí mladí jednoducho nie sú nikdy dosť dobrí a tak veteránov nemá kto vymeniť. Takíto vodcovia zabúdajú na to, že ani oni kedysi neboli tak dokonalí ako sú teraz a tým, že neposúvajú štafetu ďalej, sami kazia svoju dlhoročnú prácu.
Diagnóza: Sínusoida
Mnoho zborov vedie a ťahá vždy zopár jedincov alebo partia rovesníkov. Jednoducho silnejšia generácia. Tak ako prichádzajú, ťahajú so sebou nahor aj celý zbor, keď odchádzajú, či už kvôli školám, rodinám alebo zamestnaniu, opäť ide dole vodou aj celý zbor. Problém takýchto rovesníckych partií je v tom, že ľudia sú na seba naviazaní a keď odchádza jeden, idú aj ďalší. Nie je tu kontinuita, a to sa odráža na kvalite zboru.
Čo s tým a ako ďalej
Aby sme len neanalyzovali, skúsme ponúknuť aj praktické riešenia. V prvom rade je veľmi dôležité, aby sme sa v maximálnej možnej miere vyhli tomu, že manažujú, rozhodujú a riadia len jednotlivci. To je snáď najlepší recept na dlhodobý rast a kontinuitu. Zborový ani oddielový vodca nesmie byť samovládca, feudálny pán čo rozdeľuje a panuje. Isto je to lákavé, ale to rozhodne nie je úloha skautského vodcu. Musí to byť líder skupiny, jeden z tímu, ktorý vedie oddiel či zbor. Ten, kto zvolá oddielovú či zborovú radu, ten, kto sa poradí a spolu s ostatnými potom vedie ďalej. Tak sa najlepšie vyhnete či už fenoménu Veteráni, alebo Kindermanažment.
1. Pravidlo štyroch rokov
Ďalšia praktická rada, ako zabezpečiť dobrý manažment na všetkých úrovniach v zbore, je držať sa neformálneho pravidla štyroch rokov, čiže vodca oddielu, či zboru by mal vo svojej funkcii byť najviac štyri roky, výnimočne päť. Po tomto období by mal ponúknuť svoju funkciu a nájsť si novú výzvu, ktorá zodpovedá jeho časovým možnostiam a znalostiam. Takto prejdú vodcovia oddielov plynule do vedenia zboru a zabezpečíme, že neodídu vyhorení, unavení a zničení. Tiež je dobré, keď majú vodcovia jasne stanovený mandát a vedia napríklad, že oddiel budú viesť ešte dva roky alebo rok. Podľa toho si vychovávajú nástupcu a posúvajú oddiel ďalej.
2. Roverská vodcovská škôlka
Aby ste sa jedného dňa neocitli bez vodcov, venujte dostatok času a energie práci s rovermi. Mýtus o tom, že roveri sa môžu viesť sami, bol, myslím, už dostatočne veľakrát vyvrátený zdivenými a bezprízornými roverskými partiami. Roveri v stredoškolskom veku potrebujú lídra, niekoho, kto ich neformálne vedie, usmerňuje program a hľadá pre roverov výzvy. Je veľmi dobré, ak je to niekto iný ako vodca oddielu z ktorého práve roveri vzišli. Ten ukáže mladým nový svet, nielen dobrodružstva, ale aj služby. A práve tu je podstata udržateľného roveringu. Na jednej strane sa mladí roveri potrebujú trochu odpútať a užiť si, na strane druhej v nich chceme vychovať nástupcov a budúcich vodcov. Práve preto je dôležité, aby roveri aj počas roka a na tábore boli naďalej súčasťou práce s deťmi. Môžu pomáhať pri etapovke, alebo ju aj priamo robiť, môžu pripravovať výlety, viesť stavbu tábora či chystať väčšie programové celky. Takýmto spôsobom sa nám roverov podarí udržať a vyprofilujú sa nám medzi nimi aj budúci vodcovia.
3. Think small
Známe anglické heslo hovorí: Mysli v malom. Všade okolo nás sa škrtá, zoštíhľuje a okresáva. Nie sú peniaze. My máme trochu iný problém – notorický nedostatok dospelých dobrovoľníkov. Ak teda máte málo ľudí, či roverov, sústreďte sa na kľúčové veci vo vašej činnosti. Prestaňte robiť veľké a organizačne náročné podujatia, ktoré už možno robíte len zo zvyku. A pôjdem aj ďalej – ak nemáte dostatok dospelých vodcov na dva oddiely, tak radšej spojte sily a spravte jeden dobrý. Nebojte sa možno aj ráznejších zmien. Energiu, ktorú ušetríte, môžete investovať do lepšieho programu, práci s radcami a podobne. Registračné hárky znesú veľa, ale nepotrebujeme vykazovať oddiely, čo reálne nefungujú, naším poslaním je vychovávať a viesť deti, a to môžeme robiť len vtedy, ak máme dostatok pripravených a zodpovedných ľudí. Bude lepšie, keď budeme mať menej detí, ktoré však budú mať kvalitný program a dobré vedenie.
Držím vám palce - práca s ľudskými zdrojmi je beh na dlhé trate, ale treba niekde začať. September je dobrý čas na zmeny, oddýchnutí po lete a nadšení z tábora skúste urobiť audit toho, ako je to u vás s ľudskými zdrojmi a skúste sa posunúť ďalej.
Kto je zborový vodca?
Dôležitým predpokladom pre dlhodobé vedenie väčšieho zboru (50 a viac ľudí) je pochopiť poslanie zborového vodcu. Zborový vodca už dávno nie je programovým lídrom, nemal by ani zasahovať do programu a vedenia jednotlivých oddielov. Jeho úlohou je podporovať vodcov oddielov v ich práci a činnosti, od zabezpečovania peňazí, cez materiál až po priestorové vybavenie. Môže pomáhať pri organizácii tábora, zbieraní 2%, komunikuje s obcou, ústredím a myslí na to, aby jeho oddiely mali motivovaných, pripravených a zodpovedných vodcov oddielov. Ideálne je, ak je to odrastený vodca, ktorý má niekoľkoročnú prax s vedením oddielu. V mnohých zboroch má žiaľ vodca zboru okrem týchto všetkých funkcií na starosti ešte aj program, vedie nejaký ten oddiel a popri tom robí aj iné zázraky. To je ale podľa mňa hra s ohňom, konkrétne ohňom čo vedie k vyhoreniu.
A kto je oddielový vodca?
Keď sme si zadefinovali zborového vodcu ako šéfa zázemia a podpory, tak si povedzme, čo očakávať od oddielového vodcu. Jeho úlohou je výchovne aj programovo viesť oddiel, spolu s oddielovou radou. Podľa Organizačného poriadku SLSK je to práve vodca, kto je kľúčovou postavou v celom procese výchovy. A aby sa oddielu mohol venovať maximálne a bol oslobodený od všetkej byrokracie, účtovníctva a vybavovačiek, má tu zborového vodcu a ostatných ľudí na zborovej úrovni. Na jeho ramenách je totiž výchovná, ale aj právna zodpovednosť za oddiel a jeho činnosť. Je teda veľmi dôležité, aby to bol dospelý, vyzretý človek, ktorý trávi s deťmi dostatok času, pracuje s radcami a osobne sa zúčastňuje na akciách. Ak niekoho takého nemáme, je lepšie oddiel rozpustiť alebo zlúčiť, ako riskovať, že reálnym vodcom bude niekto neplnoletý, či dostatočne nevyzrelý.
Najbližšie akcie
Z vašich fotografií
